バディワークス有限会社は、ウェブ、広告デザイン、モバイル、動画、コンテンツ等の制作業務のため個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

基本方針

1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：平成21年９月1日
最終改定年月日：平成22年1月12日
バディワークス有限会社
代表取締役　木下　晋吾

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
tel 03－5773－1560（平日10：00～17：00）
e-mail　pmsall＠buddyworks.co.jp
個人情報保護窓口責任者　木下　晋吾

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個人情報の取り扱いについて

1．当社で取り扱う個人情報と利用目的

当社では、以下の個人情報を直接書面もしくはそれ以外の方法により取得利用しております。利用目的については記載の通りとなります。ここで記載した利用目的以外の利用はいたしません。利用目的以外の利用をする場合、ご本人の同意をいただいた上で行います。

個人情報の種類	利用目的
資料請求時個人情報	個人情報の安全管理ならびに情報のメンテナンスのため（受託業務）
メールマガジン発送用 メールアドレス	メールマガジン発送のため（受託業務）
クライアント情報	業務上必要な書類の作成ならびに連絡事項のため
従業員の個人情報	雇用人事管理、給与等の支払、法律上必要な諸手続き、その他業務遂行のため

2．委託提供について

当社では、ご本人の同意なく、第三者に個人情報を委託・提供することはございません。個人情報を委託・提供する場合はあらかじめ、ご本人に対して取得方法・必要事項を通知し、同意を得る事になっております。但し、下記に示す、いずれかに該当する場合は、この限りではございません。

• 第三者への提供利用目的とする場合
• 第三者に提供される個人情報の項目
• 第三者への提供の手段又は方法
• 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
• 取得方法
• 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

3．個人情報の開示等

当社は、開示請求があった個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、当社が定める「開示等の求めに応じる手続き」に従って、遅延なくこれに応じます。

開示請求に関する詳細については以下をご参照下さい。

なお、次のいずれかに該当する場合は、開示請求の対象とならない場合がございます。

1. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

事業者名称	バディワークス有限会社
個人情報保護管理者	木下晋吾
開示の対象となる個人情報の 利用目的	・クライアント情報 ・社員情報 ・営業取引上の連絡、報告 ・当社業務に関する連絡、報告
取り扱いに関する苦情窓口	e-mail　pmsall＠buddyworks.co.jp
当社が所属する認定個人情報保護団体	一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
開示等請求手続き方法	下記「開示等の求めに応じる手続き」に定めた手順

—-開示等の求めに応じる手続き—-

当社は開示等の請求に関しての一切の業務を「苦情相談窓口」で受付けております。以下の手順に従い、「苦情相談窓口」までご連絡ください。尚、以下の方法以外による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承下さい。

※開示等請求につきましては有料になります。詳しくは、6の＜手数料＞をご覧ください。

＜開示請求による個人情報の取得について＞

• 当該情報は開示請求の受付、本人様のご確認、ご請求に対するご回答を行うことのみに利用いたします。
• 第三者への委託提供はいたしません。
• 当該情報のご提供についてはご請求されるご本人様の任意となりますが、当社指定の情報をご提供いただけない場合、ご請求に対応できない場合があります。
• 本人確認のためにご提供いただく書類の中に機微個人情報（本籍地など）が含まれる場合がありますが、本人確認の目的以外の利用は一切いたしません。

1. ＜受付＞
   当社所定のフォーム（個人情報開示請求書）をダウンロードして必要事項をご記入下さい。
2. ＜受付方法＞
   電子メールを利用した方法で行うことができます。
   下記アドレスに当社所定の「個人情報開示請求書」と本人確認資料を添付の上ご送信ください。
3. ＜苦情相談窓口＞
   e-mail　pmsall＠buddyworks.co.jp
   苦情相談窓口責任者　木下　晋吾
   ※お電話での請求は受け付けておりません。
4. ＜本人確認方法＞
   以下のいずれかの書面等をPDFファイル等に変換した上で送信いただく方法により、本人確認いたします。
   ・運転免許証の写し
   ・旅券（パスポート）の写し
   ・写真付き住民基本台帳カードの写し
   ・健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の写し及び住民票の写し
5. ＜代理人による請求の場合の確認方法＞
   代理人によるご請求の場合は当社担当者までご連絡ください。
6. ＜手数料＞
   本人及び代理人からの開示等請求につきましては、その手数料を次の通りに定めます。
   1)　利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知１件につき、1,000円とする。
   2)　開示請求に係る手数料は、開示請求１件につき、1,000円とする。
   3）上記1）、2）以外の開示等請求については、手数料徴収は行わない。
7. ＜手数料の徴収方法＞
   手数料の徴収方法は、開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、金融機関への振込みによる支払いによって徴収いたします。手数料の払い込みが完了した時点で、開示等請求に対する回答を行います。

4．個人情報に関するお問い合わせ

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
tel 03－5773－1560（平日10：00～17：00）
e-mail　pmsall＠buddyworks.co.jp
個人情報保護窓口責任者　木下　晋吾

最終改定年月日：平成24年1月5日